Os benefícios do FGTS Digital são notáveis para os profissionais de recursos humanos, simplificando e agilizando os processos de depósito e acertos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. Esse novo sistema marca o fim das antigas complexidades e demoras associadas a essas operações.
Com o FGTS Digital, os procedimentos relacionados ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço tornam-se mais eficientes e acessíveis, proporcionando uma gestão mais ágil e transparente dos recursos. Essa modernização representa um avanço significativo na administração trabalhista.
O FGTS Digital oferece às empresas a facilidade de emitir guias de recolhimento, verificar pagamentos e débitos, e calcular automaticamente a multa com base no histórico do eSocial. Além disso, possibilita a recomposição automática de salários anteriores e indenizações compensatórias.
Uma das grandes vantagens desse sistema inovador é a consolidação de valores de vários meses em uma única guia, o que otimiza processos e torna tudo mais prático. Outra mudança notável é a substituição dos boletos pelo PIX, trazendo maior agilidade e modernização aos depósitos do FGTS.
O FGTS Digital traz uma alteração importante: a mudança na data de recolhimento, que agora ocorrerá no dia 20, alinhando-se aos pagamentos de outros impostos. Essa medida visa simplificar e facilitar a gestão dos recursos dos empregados.
Para empregadores de funcionários domésticos e MEIs, o recolhimento permanece via eSocial. Uma das vantagens do FGTS Digital é simplificar o processo de saque em caso de demissão, eliminando a necessidade de uma chave de autorização emitida pelo empregador.
Além disso, há uma possível mudança adicional em análise pelo Ministério do Trabalho e Emprego: permitir que o trabalhador faça empréstimos utilizando o FGTS como garantia, sem intermediação do empregador. A implementação dessa medida ainda aguarda definição de data.
Abaixo você entende melhor sobre o funcionamento do FGTS Digital. No entanto, esta não é a única nova modalidade que tem feito sucesso entre os trabalhadores. Eu te explico tudo neste link. Confira!
Quais serviços estarão disponíveis pelo FGTS Digital?
Além de simplificar e desburocratizar as tarefas realizadas pelos empregadores, o portal FGTS Digital pretende reforçar a transparência do recolhimento e assegurar a efetivação dos direitos dos trabalhadores.
Neste sentido, a plataforma foi preparada para utilizar o banco de dados do eSocial. Os débitos serão individualizados desde a origem, recorrendo ao CPF como elemento principal de identificação do trabalhador.
Esta será a garantia dos funcionários de que o recolhimento mensal do FGTS será feito regularmente. Entre as facilidades da nova funcionalidade listadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego estão:
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Emissão de guias rápidas e/ou personalizadas;
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Consulta de extratos de pagamentos realizados;
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Individualização dos extratos de pagamento;
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Verificação de débitos em aberto;
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Pagamento da multa indenizatória a partir das remunerações devidas de todo o período trabalhado.
Vale pontuar o resultado de estudos que apontam a otimização do tempo gasto no recolhimento do benefício em cerca de 36 horas mensais. Este será o tempo economizado pelas empresas mediante o uso da plataforma, melhorando o processo e elevando os ganhos de produtividade.
Vantagens do FGTS Digital
O FGTS Digital traz uma série de vantagens, que vão desde a redução de custos adicionais à arrecadação do fundo até a otimização de operações financeiras. A digitalização dos serviços permite uma automatização dos procedimentos, aumentando a eficiência e a qualidade dos serviços oferecidos aos funcionários.
Além disso, esse novo sistema também se destaca pela eficiência no gerenciamento de dados, garantindo um banco de dados seguro para que as empresas cumpram suas obrigações. A segurança no armazenamento e processamento de informações é reforçada, proporcionando uma base sólida para decisões estratégicas das empresas.
A transparência dos processos relacionados ao FGTS também é ampliada, favorecendo uma comunicação mais fluida entre a administração e os gestores das empresas. O FGTS Digital, assim, se consolida como uma ferramenta que vai muito além da simples digitalização, evoluindo de maneira como as empresas interagem com o fundo e gerenciam suas operações.
FGTS Digital na prática
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O FGTS Digital oferecerá um conjunto de sistemas informatizados com o objetivo de gerenciar os diversos processos que envolvem o recolhimento do fundo;
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Entre as funcionalidades estão gerar guias rápidas e personalizadas; simular valor da indenização compensatória, cálculo automático da multa de 40%; recolhimento de vários trabalhadores de forma simultânea, entre outras;
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Todos os valores, de vários meses, poderão ser recolhidos em uma única guia;
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As informações de vínculo e de remuneração já inseridas no ambiente do eSocial terão reflexo no FGTS Digital;
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O depósito do FGTS feito pela empresa deixará de ser por boleto e será por PIX — o que deve otimizar o processo de transferência de valores para a conta do trabalhador;
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O valor continuará a ser depositado na mesma conta do trabalhador na Caixa Econômica Federal;
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A data de recolhimento passa a ser agora no dia 20, e não mais no dia 7 – a mudança vem para acompanhar a data de pagamento de outros impostos dos empregados.
