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O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda

Por Jamille Novaes
17 de novembro de 2023
certdão fgts

certdão fgts

Documento é importante para trabalhador e empregado com carteira assinada. A certidão negativa do FGTS é emitida gratuitamente pela internet. Ela pode ser usada em diversas situações, incluindo a contratação de empréstimos.

O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda
O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda (Imagem: Montagem/FDR)

A Certidão Negativa do FGTS ou Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) é um documento emitido pela Caixa Econômica Federal. Ele é usado como comprovante de que o empregador está depositando o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço de seus funcionários.

Esse recolhimento corresponde a 8% do salário mensal dos colaboradores e o valor deve ser depositado em conta vinculada ao FGTS do funcionário.

Para que serve a certidão negativa do FGTS

O documento assegura ao trabalhador que o valor está sendo recolhido. Para o empregador, ele é ainda mais importante, pois:

  • O CRF é solicitado sempre que uma empresa decidi participar de licitações ou habilitações feitas órgão da administração federal, estadual e municipal;
  • Na solicitação de empréstimos, financiamentos ou outros créditos;
  • Nos pedidos de isenção, subsídio, auxílios e na concessão de serviços para órgãos públicos;
  • Na transferência da sede da empresa, seja para dentro ou fora do país;
  • Para o registro ou arquivamento de alterações no contrato social;
  • Ou ainda para distrato de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que cause mudança na estrutura jurídica do empregador ou na sua extinção.

“Estar regular perante o FGTS é condição obrigatória para que o empregador possa relacionar-se com os órgãos da Administração Pública e com instituições oficiais de crédito. Nesta página você poderá consultar a situação de regularidade do empregador e obter o correspondente Certificado de Regularidade do FGTS – CRF, para os fins previstos em Lei”, informa a Caixa.

Como emitir a certidão negativa do FGTS

  • Acesse o site de Consulta Regularidade do Empregador;
  • Insira os dados solicitado: CNPJ e selecione a UF (estado)
  • Insira as imagens do desafio
  • Confira se a empresa está em situação regular;
  • Clique em “Obtenha o Certificado de Regularidade do FGTS – CRF”;
  • Pronto, você terá acesso ao documento
  • Clique em “Visualizar” para ver o arquivo completo;
  • Pressione “Imprimir” para salvá-lo ou fazer a impressão

Se a certidão não for emitida, é possível que haja alguma irregularidade no CNPJ da empresa.

Caso seja necessário fazer a certificação de autenticidade, o histórico do sistema da Caixa mantém registrados os últimos 24 meses.

Quando a CND não pode ser emitida?

Confira abaixo as situações que impedem a emissão do documento:

  • Dívidas administrativas
  • Recolhimento parcial, diferenças no recolhimento ou simplesmente a ausência do recolhimento do FGTS;
  • Não pagamento do parcelamento de dívidas ou atraso nas parcelas;
  • Divergência de enquadramento de contribuição social
  • Recolhimento do FGTS após a empresa encerrar as atividades;
  • Notificação não cadastrada, entre outras.
O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda (Imagem: Montagem/FDR)
O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda (Imagem: Montagem/FDR)

Como emitir o extrato do FGTS?

No extrato o trabalhador pode conferir se ele está recebendo os depósitos em dia. Nesse caso, o documento pode ser acessado através do Internet Banking da Caixa, aplicativo do FGTS, SMS ou chamada telefônica. Pelo aplicativo, basta seguir os passos abaixo:

  • Abra o aplicativo FGTS;
  • Acesse com CPF e senha;
  • Toque em “Meu FGTS”;
  • Selecione um dos contratos exibidos;
  • Pressione “Ver extrato”.

Através do aplicativo do FGTS os trabalhadores têm acesso a diversos serviços, como:

  • Realização de saque de valores liberados por rescisão de contrato de trabalho e saque imediato
  • Solicitação de outras modalidades de saque com upload de documentos
  • Indicação de conta de qualquer banco para recebimento do crédito do saque
  • Consulta de saldos, extratos e muito mais.

Quando é possível sacar o FGTS?

  • Na aposentadoria; 
  • Na demissão sem justa causa;
  • Em situação de encerramento do contrato por prazo determinado;
  • No falecimento do empregador individual ou decretação de nulidade do contrato de trabalho;
  • No falecimento do trabalhador;
  • Na opção pelo saque-aniversário, que deve passar por mudanças em breve, saiba mais;
  • Em situação de calamidade pública.

Veja outras situações no Portal do FGTS

Jamille Novaes

Jamille Novaes

Formada em Letras Vernáculas pela Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (UESB), possui certificação em UX Writing para Transformação Digital, Comunicação Digital; e Data Jornalismo: Conceitos Introdutórios; e de Produção de Conteúdos Digitais. Atua como redatora há mais de 5 anos transitando entre diversos temas, que vão da economia popular ao mundo do entretenimento. Linkdin: http://www.linkedin.com/in/jamille-pereira-novaes E-mail: jamillepereira@gridmidia.com

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