O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda

Pontos-chave
  • FGTS é direito do trabalhador com carteira assinada
  • Recolhimento deve ser feito pelo empregador todos os meses
  • Certidão comprova dos depósitos feitos pelos empregadores

Documento é importante para trabalhador e empregado com carteira assinada. A certidão negativa do FGTS é emitida gratuitamente pela internet. Ela pode ser usada em diversas situações, incluindo a contratação de empréstimos.

O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda
O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda (Imagem: Montagem/FDR)

A Certidão Negativa do FGTS ou Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) é um documento emitido pela Caixa Econômica Federal. Ele é usado como comprovante de que o empregador está depositando o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço de seus funcionários.

Esse recolhimento corresponde a 8% do salário mensal dos colaboradores e o valor deve ser depositado em conta vinculada ao FGTS do funcionário.

Para que serve a certidão negativa do FGTS

O documento assegura ao trabalhador que o valor está sendo recolhido. Para o empregador, ele é ainda mais importante, pois:

  • O CRF é solicitado sempre que uma empresa decidi participar de licitações ou habilitações feitas órgão da administração federal, estadual e municipal;
  • Na solicitação de empréstimos, financiamentos ou outros créditos;
  • Nos pedidos de isenção, subsídio, auxílios e na concessão de serviços para órgãos públicos;
  • Na transferência da sede da empresa, seja para dentro ou fora do país;
  • Para o registro ou arquivamento de alterações no contrato social;
  • Ou ainda para distrato de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que cause mudança na estrutura jurídica do empregador ou na sua extinção.

“Estar regular perante o FGTS é condição obrigatória para que o empregador possa relacionar-se com os órgãos da Administração Pública e com instituições oficiais de crédito. Nesta página você poderá consultar a situação de regularidade do empregador e obter o correspondente Certificado de Regularidade do FGTS – CRF, para os fins previstos em Lei”, informa a Caixa.

Como emitir a certidão negativa do FGTS

  • Confira se a empresa está em situação regular;
  • Clique em “Obtenha o Certificado de Regularidade do FGTS – CRF”;
  • Pronto, você terá acesso ao documento
  • Clique em “Visualizar” para ver o arquivo completo;
  • Pressione “Imprimir” para salvá-lo ou fazer a impressão

Se a certidão não for emitida, é possível que haja alguma irregularidade no CNPJ da empresa.

Caso seja necessário fazer a certificação de autenticidade, o histórico do sistema da Caixa mantém registrados os últimos 24 meses.

Quando a CND não pode ser emitida?

Confira abaixo as situações que impedem a emissão do documento:

  • Dívidas administrativas
  • Recolhimento parcial, diferenças no recolhimento ou simplesmente a ausência do recolhimento do FGTS;
  • Não pagamento do parcelamento de dívidas ou atraso nas parcelas;
  • Divergência de enquadramento de contribuição social
  • Recolhimento do FGTS após a empresa encerrar as atividades;
  • Notificação não cadastrada, entre outras.
O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda (Imagem: Montagem/FDR)
O que é certidão negativa do FGTS e como emitir? Aprenda (Imagem: Montagem/FDR)

Como emitir o extrato do FGTS?

No extrato o trabalhador pode conferir se ele está recebendo os depósitos em dia. Nesse caso, o documento pode ser acessado através do Internet Banking da Caixa, aplicativo do FGTS, SMS ou chamada telefônica. Pelo aplicativo, basta seguir os passos abaixo:

  • Abra o aplicativo FGTS;
  • Acesse com CPF e senha;
  • Toque em “Meu FGTS”;
  • Selecione um dos contratos exibidos;
  • Pressione “Ver extrato”.

Através do aplicativo do FGTS os trabalhadores têm acesso a diversos serviços, como:

  • Realização de saque de valores liberados por rescisão de contrato de trabalho e saque imediato
  • Solicitação de outras modalidades de saque com upload de documentos
  • Indicação de conta de qualquer banco para recebimento do crédito do saque
  • Consulta de saldos, extratos e muito mais.

Quando é possível sacar o FGTS?

  • Na aposentadoria; 
  • Na demissão sem justa causa;
  • Em situação de encerramento do contrato por prazo determinado;
  • No falecimento do empregador individual ou decretação de nulidade do contrato de trabalho;
  • No falecimento do trabalhador;
  • Na opção pelo saque-aniversário, que deve passar por mudanças em breve, saiba mais;
  • Em situação de calamidade pública.

Veja outras situações no Portal do FGTS

Jamille NovaesJamille Novaes
Formada em Letras Vernáculas pela Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (UESB), a produção de texto sempre foi sua paixão. Já atuou como professora e revisora textual, mas foi na redação do FDR que se encontrou como profissional. Possui curso de UX Writing para Transformação Digital, Comunicação Digital e Data Jornalismo: Conceitos Introdutórios; e de Produção de Conteúdos Digitais.