Multas no eSocial: veja como sanar e negociar os débitos com benefícios

Criado em 2014 pelo Decreto nº 8.373, O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), nada mais é do que um projeto que investe na modernização dos diversos processos envolvendo as obrigações fiscais e trabalhistas. 

O objetivo do eSocial é unificar todos os dados trabalhistas, tributários e previdenciários das empresas. Desta forma, torna-se possível reduzir a burocracia que impõe uma limitação insistente no mercado empresarial brasileiro. 

O uso do eSocial é obrigatório para todas as pessoas jurídicas, até mesmo os Microempreendedores Individuais (MEI), bem como pessoas físicas que possuam empregados domésticos. Em resumo, uma série de relações trabalhistas são consideradas neste sistema, como: 

• Trabalhadores celetistas; 
• Estatutários;
• Cooperados;
• Autônomos;
• Avulsos;
• Sem vínculo empregatício; 
• Estagiários.

Todos esses grupos precisam estar cadastrados na plataforma do eSocial. O sistema é um pouco complexo e é isso que o FDR irá explicar para você a seguir!

Quais informações são recolhidas pelo e-Social?

Antes da implantação do e-Social, o processo de recolhimento de dados sobre a empresa e os funcionários era realizado individualmente e manualmente, o que demandava bastante tempo.

Porém, este procedimento se tornou em uma tarefa rápida e fácil mediante o uso de uma única plataforma online, permitindo que as empresas cumpram com todas as obrigações.

Observe quais informações o empresário precisa transmitir para o Governo Federal: 

• Folha de pagamentos;
• Quadro de Horário de Trabalho;
• Guia da Previdência Social (GPS);
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
• Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
• Guia de Recolhimento do FGTS (GRF);
• Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Comunicação de Dispensa (CD);
• Livro de Registro de Empregados (LRE);
• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT (CAGED);
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).

Vantagens do e-Social 

A princípio, a vantagem mais visível no uso do e-Social é o aumento da produtividade das empresas, uma vez que otimiza o tempo gasto para realizar esta atividade, além de reduzir as chances de transmitir informações erradas e promover maior segurança no envio dos dados. 

Pagamento do eSocial

O eSocial é pago via Documento de Arrecadação do eSocial (DAE), gerado pelo Módulo Doméstico do sistema. Os valores de responsabilidade do empregador são de: 

• 8% de contribuição patronal previdenciária; 
• 0,8% de seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT); 
• 8,0% de FGTS;
• 3,2% de indenização compensatória (Multa FGTS);
• De 8% a 11% de contribuição previdenciária além do IRPF, se incidente.

O atraso no pagamento do eSocial gera multa e juros que podem variar de 0,33% a 20% ao dia sobre o valor devido. 

Como evitar multas e negociar débitos no eSocial?

Existem algumas medidas que podem ser tomadas para evitar transtornos envolvendo o eSocial. Confira as principais dicas:

Mantenha sua agenda atualizada

Os envios de dados ao eSocial são guiados por eventos, além dos prazos de documentos ocasionais. É importante lembrar que a principal causa para essas multas são atrasos em relação às datas estabelecidas. Para minimizar esses acontecimentos, mantenha sua agenda atualizada e acompanhe o calendário para caso aconteça alterações no cronograma.

Escolha uma boa equipe para a gestão dos documentos

Para evitar erros e retrabalho na hora do envio, tenha uma equipe voltada exclusivamente para a gestão dos documentos. Assim, você aumenta a confiabilidade desse trabalho e reduz de forma considerável os riscos. A longo prazo, isso custa bem menos do que as multas.

Invista na prevenção de acidentes e exames

Garantir a saúde e integridade da equipe contribui com a redução de multas. Afinal, muitas normas de segurança têm multas atreladas quando não são cumpridas.

Valores das multas no eSocial

• Falta de exame médico – Varia de R$ 402,53 a R$ 4.025,33;
• Omissões nos dados sobre acidente do trabalho –  Varia de R$ 1.100,00 a R$ 6.433,57 e R$ 402,53 a R$ 4.025,33;
• Falta do Perfil Profissional Gráfico Previdenciário (PPP) – Varia de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63.

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