A regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é uma das obrigações fundamentais de qualquer empresa brasileira. Para comprovar que está em dia com os depósitos dos seus colaboradores, o empregador deve emitir o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF).
Este documento, popularmente conhecido como “Certidão do FGTS”, é indispensável para que a empresa possa participar de licitações públicas, obter empréstimos em bancos oficiais e até mesmo realizar alterações contratuais ou venda da organização.
O que é o Certificado de Regularidade (CRF)?
O CRF é o único documento que atesta, de forma oficial, que a empresa não possui débitos com o FGTS. Ele confirma que todos os depósitos mensais foram realizados e que não há pendências cadastrais ou financeiras junto à Caixa Econômica Federal.
Passo a Passo: Como emitir a Certidão do FGTS em 2026
O processo é gratuito e pode ser realizado totalmente online. Veja como proceder:
- Acesse o Portal de Consulta: Vá ao site da Caixa, na seção de Consulta de Regularidade do Empregador.
- Identifique a Empresa: Informe o CNPJ ou o CEI (Cadastro Específico do INSS) da organização.
- Localização: Selecione a Unidade da Federação (UF) onde a empresa está registrada.
- Segurança: Digite os caracteres da imagem de verificação (captcha) e clique em “Consultar”.
- Obtenha o Certificado: Se não houver pendências, o sistema exibirá o botão “Obter Certificado”. Clique nele para visualizar e imprimir o documento.
O que fazer se a certidão do FGTS for negada?
Se a consulta indicar que a empresa não está regular, o sistema apresentará um relatório de pendências. As causas mais comuns são:
- Débitos Financeiros: Meses em que o depósito do FGTS não foi realizado.
- Inconsistências Cadastrais: Dados da empresa ou do funcionário desatualizados.
- Multas Rescisórias: Falta de pagamento da multa de 40% em demissões sem justa causa.
Para regularizar, o empregador deve utilizar o FGTS Digital ou o Conectividade Social ICP V2 para identificar as guias em atraso, realizar o pagamento e aguardar o prazo de compensação bancária (geralmente até 48 horas) para tentar uma nova emissão.
Fique atento à validade!
A Certidão do FGTS tem validade de 30 dias. Por isso, é recomendável que as empresas mantenham um cronograma de renovação mensal para evitar serem pegas de surpresa em momentos de necessidade urgente, como a assinatura de um contrato importante.
