- Aplicativos da rede pública e privada permitem acesso a serviços do MEI;
- Organização é a palavra chave para melhor funcionamento do negócio;
- Facilidade dos aplicativos são diferencial para os empreendedores.
Organização é a palavra chave para administrar uma empresa, seja de pequeno ou grande porte. Por isso, o bom gerenciamento do seu negócio vale também para o Micro Empreendedor Individual (MEI). Com a tecnologia em ascensão, o uso de aplicativos também é uma boa forma de organizar suas contas.
O Micro Empreendedor tem algumas obrigações, entre elas o pagamento de contribuição mensal, a emissão de nota fiscal ao prestar serviços e a regularização de funcionário. Além disso, precisa organizar suas finanças para melhor funcionamento da empresa.
Algumas opções de aplicativos podem facilitar a vida do dono da empresa. Isso porque, podem ser baixados no celular e se tornam de fácil acesso. Enquanto está trabalhando consegue preencher planilhas, ou acessar informações importantes sobre seu negócio.
Confira a seguir, baseado em uma seleção feita pelo Jornal Contábil, os 4 principais aplicativos para gerenciamento da pequena empresa.
Aplicativo MEI
Criado pela Receita Federal, este aplicativo permite que o empreendedor tenha acesso aos principais conteúdos de rotina do dono da empresa.
Disponível nos sistemas operacionais IOS e Android, é possível resolver por meio deste app serviços como:
- Gerar guia de pagamento do DAS;
- Conseguir informações gerais, como dados de natureza jurídica através do CNPJ ou a situação de débitos tributários;
- Ficar por dentro de informes gerais sobre sobre MEI e SIMEI.
Mais MEI
Este é um aplicativo pago, o empreendedor deve arcar com o custo de R$ 99,90 para abrir sua empresa dentro do aplicativo. E ainda, receber todo o suporte para regularização do seu negócio.
No entanto, a abertura da empresa e criação do CNPJ é gratuito quando feito no Portal do Empreendedor.
A gratuidade é oferecido para quem já possuí a empresa aberta, podendo gerar suas informações e ter acesso ao boleto do DAS.
Além disso, também podem ser acessados serviços como:
- Declaração anual individual;
- Baixa do CNPJ MEI;
- Solicitação de cartões de crédito;
- Empréstimos;
- Seguros de vida;
- Planos de saúde;
- Vendas online;
- Certificado digital;
- Declaração do imposto de renda.
MEI Fácil
Esta é uma plataforma privada, ou seja, não tem vínculo com nenhuma instituição pública. Foi lançada pelo banco Neon e oferece as principais funções de interesse do micro empreendedor.
Não é necessário pagar nada pela abertura da conta, basta informar dados pessoais como: CPF, nome completo, e dados empresariais. Além de auxiliar no gerenciamento da sua conta, por meio de app também é permitido:
- Emitir nota fiscal;
- Fazer o pagamento de boleto do DAS;
- Contratar serviço de maquininha de cartão.
WhatsApp Business
Sim, é do seu WhatsApp que estamos falando. Esta versão do aplicativo permite que o empreendedor crie um link de acesso direto entre seu consumidor e seu meio de contato.
Podendo, por exemplo, colocar esse link na sua página de redes sociais. Ao clicar, o cliente abre direto uma conversa com a empresa no WhatsApp e dessa forma conseguirá tirar suas dúvidas sobre o produto que a mesma oferece.
O interessante do WhatsApp Business é que até quatro aparelhos podem ser conectados simultaneamente. Isso significa que além do dono da empresa, um funcionário poderá ter acesso as conversas e facilitar o contato com o cliente.
A dica, no entanto, é providenciar um aparelho que permita dois chips caso queira usar seu telefone pessoal para baixar este app. Isso significa que o WhatsApp convencional não permite que seja usado junto com o mesmo número de telefone na versão Business.
Portal do Empreendedor
Este não é um aplicativo, mas um site do governo federal que reúne todos os serviços necessários para o Micro Empreendedor Individual.
O portal dá acesso ao PGMEI e ao SIMEI, dessa forma o empresário consegue resolver pendências do seu negócio e regularizar o que for preciso, desde que informe seu CNPJ. Entre as opções disponíveis estão:
- Informações sobre como emitir nota fiscal;
- Pagamentos de contribuição mensal;
- Parcelamento dos débitos atrasados com o DAS;
- Atualização cadastral;
- Envio da declaração anual de faturamento;
- Acesso a comprovantes e ao alvará de licença;
- Informações para regularização de funcionário
- Baixa da empresa;
- Transição da empresa para MEI.
