Documentos obrigatórios para o IRPF 2026 – O que você já precisa começar a guardar

SALESóPOLIS, SP — A temporada do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2026 está se aproximando, e a chave para uma declaração sem erros — e com a maior restituição possível — é a organização antecipada. Em 2026, você declarará tudo o que ganhou e gastou ao longo do ano-base 2025.

IRPF 2026
Documentos obrigatórios para o IRPF 2026 – O que você já precisa começar a guardar
(Foto: Jeane de Oliveira/FDR)

Documentos obrigatórios para o IRPF 2026

A Receita Federal cruza dados de diversas fontes (bancos, empresas, hospitais e imobiliárias). Se houver divergência, sua declaração cai na Malha Fina. Para evitar isso, separe estes documentos:

1. Documentação Pessoal e Dependentes

  • CPF e RG: Seus e de todos os seus dependentes (filhos, pais, cônjuges).
  • CPF de Dependentes: Lembre-se que o CPF é obrigatório para dependentes de qualquer idade.
  • Título de Eleitor e Comprovante de Residência: Atualizado (caso tenha mudado em 2025).
  • Dados Bancários: Para o recebimento da restituição ou pagamento de débito automático.

2. Informes de Rendimentos (O Coração da Declaração)

As empresas e bancos têm até o final de fevereiro para enviar esses documentos, mas você já pode monitorar:

  • Informe da Empresa: Rendimentos tributáveis, descontos de INSS, IRRF e plano de saúde empresarial.
  • Bancos e Corretoras: Extratos de contas correntes, poupanças e investimentos (ações, fundos, Tesouro Direto).
  • Aposentados e Pensionistas: O extrato para IR deve ser retirado no site ou app do Meu INSS.

3. Bens e Direitos (O que você possui)

  • Imóveis: Escritura ou contrato de compra e venda, número do IPTU e data de aquisição. Se for financiado, guarde o extrato das parcelas pagas em 2025.
  • Veículos: Número do Renavam e dados do comprador/vendedor (se houve troca em 2025).
  • Criptoativos: Extratos de corretoras (exchanges) ou registros de transações de compra/venda de moedas digitais.

4. Pagamentos e Despesas (Para aumentar sua Restituição)

Estes documentos são os que garantem o abatimento do imposto devido. Deduções sem comprovante são o motivo nº 1 da Malha Fina.

Saúde: Notas fiscais ou recibos de médicos, dentistas, psicólogos, hospitais e exames (com CPF ou CNPJ do prestador).

Educação: Comprovantes de mensalidades de ensino fundamental, médio, superior ou pós-graduação (Cursos de idiomas e extracurriculares não entram).

Previdência Privada: Comprovante de pagamentos de planos tipo PGBL (o VGBL entra como investimento, não como dedução).

Checklist de Organização IRPF 2026

Categoria O que separar? Onde conseguir?
Renda Informe de Rendimentos 2025 RH da empresa ou App do Banco
Saúde Notas Fiscais e Recibos Pastas de e-mail ou portal do Plano
Imóveis IPTU e Contrato de Financiamento Site da Prefeitura / App do Banco
Escola Comprovante Anual de Pagamento Secretaria da instituição


Atenção à Conta gov.br

Para facilitar sua vida, certifique-se de que sua conta no portal gov.br é de nível Prata ou Ouro. Isso permite que você utilize a Declaração Pré-Preenchida, onde a Receita já traz quase todos os seus dados mastigados, reduzindo drasticamente o risco de erros de digitação.

Importante: A partir deste ano de 2026, as novas regras de isenção para quem ganha até R$ 5.000 começam a valer na folha de pagamento. No entanto, para a declaração atual (ano-base 2025), valem as tabelas vigentes no ano passado.

Lila CunhaLila Cunha
Formada em jornalismo pela Universidade de Mogi das Cruzes (UMC) desde 2018. Já atuou em jornal impresso. Trabalha com apuração de hard news desde 2019, cobrindo o universo econômico em escala nacional. Especialista na produção de matérias sobre direitos e benefícios sociais. Suas redes sociais são: @liilacunhaa, e-mail: lilacunha.fdr@gmail.com